Краткое описание модулей и ссылки на инструкции коробочной версии программы А2Б.
Как начать пользоваться
Описание модулей:
Персонал, инструкция
Один из наиболее важных модулей, который позволяет сформировать организационную структуру компании с иерархией подчинения, описать функционал подразделений, внести и систематизировать контактные данные сотрудников.
Мы рекомендуем заполнить структуру организации в первую очередь, и по возможности поддерживать её в актуальном состоянии, так как данные о подразделениях и сотрудниках используются во всех остальных модулях. Войти в систему можно только если Ваши данные добавлены в модуль Персонал.
Подробнее
показать
Главная страница, инструкция
Обеспечивает доступ к важной информации.
Сегодня/ Просрочено/ Ближайшие - перечень персональных событий пользователя, назначенных ему поручений и задач на сегодня или всех просроченных на текущий момент. Ближайшие - соответственно содержит перечень событий на следующие 7 дней.
Важные - раздел отображается, когда хотя бы одно мероприятие из раздела Сегодня/ Просрочено/ Ближайшие отмечено как важное.
Лента - перечень ваших мероприятий и событий также мероприятий и событий по компании в целом
Показатели деятельности - для пользователя видны личные как и по компании в целом показатели, а для руководителя подразделения также и значения метрик подчиненного подразделения
Так же в модуле реализованы следующие возможности внутреннего корпоративного портала:
Новости - позволяет размещать важные новости и оповещения для пользователей.
Опросы - каждая активная деятельность складывается из правильно сформулированных вопросов и ответов. Программный модуль позволяет организовать анонимный опрос среди сотрудников, чтобы провести исследование, cоставить список предложений, изучить мнения по интересующим вопросам.
Фотогалереи - позволяет размещать фотографии с объектов, проектов и поездок, корпоративных мероприятий или праздников.
Подробнее
показать
Цели, инструкция
Для фиксации крупных целей компании.
Основной функционал:
- Определение и внесение в систему целей на среднесрочную / долгосрочную перспективу.
- Назначение критериев реализации поставленных целей.
- Назначение ответственных сотрудников за достижение целей.
- Установление сроков реализации целей.
- Контроль прогресса достижения целей онлайн.
Подробнее
показать
Клиенты (crm), инструкция
Для ведения реестра клиентов и продаж, а также учета различных взаимодействий и с клиентами.
Основные возможности crm-системы А2Б:
- Ведение реестра клиентов и их представителей.
- Систематизация данных по клиентам (реквизиты, представители, документы).
- Планирование и учет продаж, а так же взаимодействий с компаниями-контрагентами такими как встречи, переписки, звонки, поездки.
- Ведение списка документов между Компанией и её клиентами.
- Ведение списка товаров и услуг Компании, которые предлагаются клиентам.
- Отчеты о загруженности менеджеров, воронке продаж, об оплаченных счетах.
- Создание бизнес процесса по обслуживанию клиентов и продаж.
- Уведомления о запланированных взаимодействиях с клиентами.
- Интеграция с телефонией, предоставляет возможность иницировать телефонные звонки, выполняя клик по номеру телефона, который отображается в карточке клиента.
Подробнее
показать
Проекты, инструкция
Поможет в планировании и отслеживании выполнения как внутренних, так и коммерческих проектов компании.
Основной функционал программы управления проектами:
- Ведение базы проектов онлайн.
- Диаграмма ганта на основе задач проекта.
- Определение временных рамок, а так же отслеживание мероприятий и задач проекта.
- Управление бюджетом проекта (план-факт).
- Управление статусами проекта , такими как реализация, проработка, завершен, приостановлен.
- Совместная работа и заполнение отчетов по задачам проекта ответственными лицами для фиксирования результатов.
- Контроль прогресса выполнения проектных задач.
- Оповещение ответственным лицам по e-mail.

Подробнее
показать
Поручения, инструкция
Программный модуль для постановки, контроля и учета внутренних поручений или запросов от одного сотрудника другому.
Модуль поможет Вам:
- Сократить время на рутину: создать новое поручение, быстро найти нужное, проверить ход выполнения поручения всего за несколько секунд.
- Упростить процесс постановки поручений сотрудникам.
- Повысить исполнительскую дисциплину сотрудников, простой интерфейс модуля предоставляет возможность легко и быстро разобраться в программе любому пользователю и оперативно контролировать дедлайн и процесс выполнения поручения.
- Заметно упростить работу с поручениями: делегировать, добавить комментарий или файл к поручению, посмотреть отчет по поручениям, согласовать результат можно одним-двумя кликами.
Подробнее
показать
СЭД, инструкция
Модуль "СЭД" ( СЭД - система электронного документооборота ) поможет в автоматизации документооборота компании и перевода процесса движения документов в электронный вид.
Основные возможности СЭД А2Б:
- Хранение документации в электронном виде.
- Создание и структурирование папок, где будут храниться корпоративная документация.
- Все процессы связанные с документами компании такие как выполнение согласования, подписание, ознакомление, регистрация документов (ОРД, договора, служебные записки, заявки, акты и др) возможно выполнить в программе.
- Учет журналов регистрации документов
- Возможность создания карточек документов и с любыми типами полей в них.
- Возможность создания списка маршрутов согласования, а так же возможность их редактирования на лету (предусмотрено как последовательное, так и параллельное согласование).
- Отслеживание версионности документов.
- Комментирование в ходе согласования документов между участниками маршрута в любой момент.
Подробнее
показать
Календарь, инструкция
Представляет собой общую систему управления событиями в Компании.
Основные возможности Календаря А2Б:
- Интегрирован c другими модулями, чтобы собирать из них информацию по событиям и срокам, и отображать события в удобном виде: недельном, месячном, и дневном представлении.
- Фильтрация событий и мероприятий в соответствии с типом («Взаимодействия», «Планы», "Проекты", "Дни рождения" и проч.), что позволяет легко скрывать или отображать только нужные события и мероприятия.
- Возможность добавления своих событий и мероприятий, после заполнения названия и даты и времени начала, что позволяет использовать модуль Календарь как электронный органайзер. - Возможность добавления общих событий и мероприятий, видимых для всех пользователей. - Уведомления по e-mail о приближении срока по мероприятиям, созданным в календаре.
Подробнее
показать
Идеи, инструкция
Предоставляет возможность любому пользователю системы предлагать идеи по улучшениям в производственной среде практически в любой сфере. Также пользователь может комментировать чужую идею, или повысить/понизить рейтинг идеи по своему усмотрению (на 1 балл).
Программа для идей позволяет группировать идеи по областям. Список идей по любой из областей в наглядном виде показывает, кем и когда была подана идея, каков ее рейтинг и количество комментариев к идее.
Администраторы модуля могут по результатам обсуждения поменять статус идеи на "Утверждена", эти идеи могут направляться для реализации ответственным лицам или "Отклонена", если было решено признать бесперспективной или неактуальной.
Подробнее
показать
Файлы, инструкция
Предназначен для хранения и систематизации корпоративных файлов компании и личных документов сотрудников.
Основные возможности модуля «Файлы»:
- Учет и хранение корпоративных документов.
- Управление доступом на уровне папок.
- Журнал нумерации документов
Подробнее
показать